Política de Tratamiento de Datos

POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓNBASES DE DATOS CÁMARA COLOMBIANA DE LA INFRAESTRUCTURA SECCIONAL DE ANTIOQUIAASPECTOS PRELIMINARES

CÁMARA COLOMBIANA DE LA INFRAESTRUCTURA SECCIONAL DE ANTIOQUIA – CCI ANTIOQUIA, consciente de la importancia que representan los datos personales para sus titulares, y de la responsabilidad que ha adquirido frente a estos, como consecuencia de las actividades de tratamiento de información desarrolladas en ejecución de su objeto social, pone a disposición de los interesados, sus políticas para el tratamiento de información personal, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 2.2.2.25.3.1 del Decreto Único del sector Comercio Industria y Turismo, DU 1074 de 2015, (Decreto 1377 de 2013, Art. 13).

1. DATOS DE CONTACTODependiendo de la naturaleza de la respectiva base de datos, sección 8, CCI ANTIOQUIA, podrá ostentar la calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO o ENCARGADO DEL TRATAMIENTO de información personal que componga la respectiva BASE DE DATOS; CCI ANTIOQUIA se encuentra domiciliada en la ciudad de Medellín (COL.), con asiento principal en la Carrera 43B No. 16-95, teléfono (+574) 444 88 75 y correo electrónico cciantioquia@infraestructura.org.co

2. OBJETOEl presente documento tiene por objeto reglamentar las actividades relacionadas con el tratamiento al cual serán sometidos los datos personales que componen las BASES DE DATOS de CCI ANTIOQUIA, principalmente en lo relacionado con la finalidad del mismo, los derechos de los TITULARES de los datos personales, los compromisos adquiridos por CCI ANTIOQUIA con los Titulares de los datos, en su calidad de RESPONSABLE o ENCARGADO del tratamiento y las herramientas adoptadas, para que los TITULARES puedan ejercer adecuadamente sus derechos.

3. MARCO NORMATIVOPara aquellas situaciones no reguladas por las POLÍTICAS PARA EL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN de CCI ANTIOQUIA, se estará a lo dispuesto por las leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008 y los decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 1727 de 2009, compilados en el DU 1074 de 2015.

4. DEFINICIONESPara efectos interpretativos y brindar mayor entendimiento de las POLÍTICAS PARA EL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN CCI ANTIOQUIA, se adoptan las siguientes definiciones:

4.1. AutorizaciónConsentimiento previo, expreso e informado, emitido por el titular, para efectos de someter sus datos a una actividad de tratamiento.

4.2. Base de datosEs el conjunto organizado de datos personales sometidos a tratamiento.

4.3. Dato personalToda información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales, determinadas o determinables, que componen las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA.

4.4. Dato privadoEl dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.

4.5. Dato públicoEs el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.

4.6. Dato semiprivadoEl dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas.

4.7. Dato sensibleAquellos que afectan la intimidad personal del titular, o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación.

4.8. Dato biométricoTodos aquellos datos relativos a las características físicas, fisiológicas o comportamentales de una persona que faciliten su identificación.

4.9. Encargado del tratamientoAquella persona natural o jurídica que, por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

4.10. Responsable del tratamientoPersona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

4.11. Titular del datoAquella persona natural o jurídica cuyos datos, siendo objeto de tratamiento, hacen parte de las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA.

4.12. TratamientoToda operación o conjunto de operaciones que CCI ANTIOQUIA ejecuta sobre los datos personales que componen las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.

4.13. Aliados estratégicosPersona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, ejecuta actividades comerciales enfocadas a desarrollar, impulsar o apoyar el objeto social de CCI ANTIOQUIA.

5. PRINCIPIOS DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓNPara el adecuado tratamiento de datos personales, en todos los actos desplegados por CCI ANTIOQUIA sobre la información que compone las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA; al igual que en lo referente a la interpretación y ejecución de las presentes políticas, se acatarán los siguientes principios:

5.1. Principio de legalidad

Durante todas las etapas y actividades de Tratamiento de información por parte de CCI ANTIOQUIA o quien esta designe como ENCARGADO de tratamiento, se dará aplicación, además de lo establecido en la presente política, a las normas descritas en la sección 3 y todas aquellas que las reglamenten, adicionen, modifiquen o supriman.

5.2. Principio de finalidadEn el tratamiento de información personal de las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA, se ejecutarán exclusivamente las actividades que estén relacionadas con la finalidad establecida en la sección 9.

5.3. Principio de libertadLas actividades de tratamiento al cual serán sometidos los datos personales regidos por la presente política, se ejecutarán únicamente cuando el titular de los mismos haya emitido, de manera previa o expresa, autorización para tal fin, salvo que sean de aquellos que, en virtud de lo dispuesto por el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, no requieran autorización del titular.

Lo anterior no obsta para que en cualquier momento, el titular del dato personal solicite la supresión del mismo, según lo dispuesto en la sección 15.6.

5.4. Principio de veracidad o calidadCCI ANTIOQUIA se compromete con los TITULARES de la información que compone sus bases de datos, a garantizar que la misma sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, consecuencialmente, se abstendrá de tratar datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Para este fin, pone a disposición de los titulares de la información los mecanismos establecidos en las secciones 16,17 y 18, encaminados a garantizar que los titulares puedan, en todo momento, solicitar la corrección, actualización o supresión de la información.

5.5. Principio de transparenciaCCI ANTIOQUIA ha adoptado los mecanismos idóneos para garantizar que el TITULAR obtenga, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

5.6. Principio de acceso y circulación restringidaEl acceso a la información que compone la BASE DE DATOS CCI ANTIOQUIA, está restringido al personal especializado y previamente capacitado para la manipulación de este tipo de información. CCI ANTIOQUIA no publica la información personal objeto de tratamiento en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva.

5.7. Principio de seguridadCCI ANTIOQUIA ha adoptado una serie de medidas técnicas, humanas y administrativas, acorde a la naturaleza de los datos objeto de tratamiento, para impedir que los mismos sean adulterados, extraviados, consultados, usados o accedidos por personal no autorizado.

5.8. Principio de confidencialidadCCI ANTIOQUIA ha adoptado un protocolo, que garantiza a los titulares de la información que compone las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA, que las personas que intervienen en el tratamiento de sus datos personales, guardarán reserva sobre dicha información, aún después de finalizada la labor de tratamiento, o su vínculo contractual con la compañía.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

6. AUTORIZACIÓNLas actividades de tratamiento de información reglamentadas por la presente política, serán ejecutadas exclusivamente sobre datos personales cuyos titulares hayan emitido su autorización de manera previa expresa e informada.

Sin perjuicio de lo anterior, CCI ANTIOQUIA se reserva el derecho a ejecutar actividades de tratamiento, sobre información cuya autorización no sea requerida en virtud de las disposiciones legales que reglamentan la materia, caso en el cual continúan vigentes los compromisos de CCI ANTIOQUIA frente a los titulares establecidos en la presente política.

Para los efectos pertinentes, es importante destacar que CCI ANTIOQUIA, puede utilizar una cualquiera de las siguientes modalidades para la obtención de los datos sometidos a tratamiento:

6.1. Datos recolectados directamente por CCI ANTIOQUIACCI ANTIOQUIA conserva copia de las autorizaciones emitidas por cada uno de los titulares de los datos que componen las CCI ANTIOQUIA.

6.2. Datos suministrados por tercerosAdemás de los datos personales recolectados por CCI ANTIOQUIA directamente con el TITULAR, CCI ANTIOQUIA, frecuentemente obtiene datos personales de bases de datos suministradas por terceros, quienes previamente han obtenido autorización de los TITULARES.

7. NIVEL DE INTERVENCIÓNDependiendo de la naturaleza de la respectiva base de datos, Sección 8, y de las finalidades perseguidas con el tratamiento, Sección 9, CÁMARA COLOMBIANA DE LA INFRAESTRUCTURA SECCIONAL DE ANTIOQUIA podrá ostentar la calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO o ENCARGADO DEL TRATAMIENTO de información personal que componga la respectiva BASE DE DATOS.

CÁMARA COLOMBIANA DE LA INFRAESTRUCTURA SECCIONAL DE ANTIOQUIA se reserva la facultad de delegar ciertas actividades de tratamiento a un tercero, para que las ejecute en su nombre, caso en el cual este último observará los compromisos establecidos en la sección 14 de la presente política.

8. BASES DE DATOS CÁMARA COLOMBIANA DE LA INFRAESTRUCTURA SECCIONAL DE ANTIOQUIA

Las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA, hacen referencia al conjunto de datos personales almacenados sistemáticamente atendiendo a las finalidades descritas en la sección 9 y a las actividades de tratamiento que se desarrollan sobre las mismas.

La BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA están compuesta principalmente, por:

BASE DE DATOS AFILIADOS CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS DIRECTORIO DIRECCIÓN EJECUTIVA CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS OBRAS EN ANTIOQUIA CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS VIAS 4G CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS HERRAMIENTAS PARA MODELAR INDICADORES FINANCIEROS CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS EMPLEADOS CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS PROVEEDORES Y ENTIDADES FINANCIERAS CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS AFILIADOS POTENCIALES CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS ASISTENTES A EVENTOS CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS ENTIDADES TERRITORIALES Y OTRAS PÚBLICAS CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS REGISTRO DE PRENSA CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS INVITADOS ESPECIALES CCI ANTIOQUIA
BASE DE DATOS FOTOS CCI ANTIOQUIA

9. FINALIDAD Y ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

CCI ANTIOQUIA para el desarrollo de su objeto social, el cumplimiento de diversas obligaciones contractuales de carácter interno y externo y la ejecución de actividades como asociación empresarial, requiere ejecutar ciertas actividades de tratamiento cuya naturaleza y finalidad varían dependiendo de las características propias de cada una de las bases de datos sometidas a tratamiento, según se describe a continuación:

9.1. BASE DE DATOS AFILIADOS CCI ANTIOQUIA:

Finalidad de las actividades de tratamiento:

CCI ANTIOQUIA, para el desarrollo de su objeto como entidad gremial, requiere recopilar ciertos datos personales de sus afiliados, actuales, anteriores y potenciales, así como de algunas personas de contacto al interior de cada una de las compañías afiliadas, que le permitan, entre otras, ejecutar el control del registro administrado por CCI ANTIOQUIA y prestar los diferentes servicios ofrecidos a los mismos.

Para efectos del desarrollo efectivo de tales actividades, CCI ANTIOQUIA requiere recopilar, almacenar, transferir, transmitir, utilizar y, en general realizar actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales, que le permitan interactuar activamente con los titulares de tal información, cumplir con sus obligaciones en su calidad de RESPONSABLE y ejecutar de manera adecuada y sin interrupciones las actividades relacionadas en sus estatutos; consecuencialmente, la finalidad del tratamiento de la información personal contenida en la BASE DE DATOS AFILIADOS CCI ANTIOQUIA, consiste en:

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en los párrafos anteriores.
Evaluación de la calidad de los servicios prestados por CCI ANTIOQUIA.
Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la ejecución del objeto social de CCI ANTIOQUIA, dentro del territorio nacional.
Transmisión de datos personales de los TITULARES a las personas naturales o jurídicas que ostenten la calidad de aliados estratégicos de CCI ANTIOQUIA.
Invitación a participar en programas de formación y capacitación de los afiliados, y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Ejecución de programas de formación y capacitación de los afiliados, y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de CCI ANTIOQUIA.
Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales de CCI ANTIOQUIA frente al TITULAR de los datos.
Compartir la información a título de transferencia, con otros afiliados, entidades públicas, cajas de compensación familiar, otras asociaciones gremiales y en general, con las diferentes entidades con las cuales la CCI ANTIOQUIA haya celebrado o celebre convenios de colaboración.

De la finalidad del tratamiento de datos de naturaleza financiera, crediticia, comercial y de servicios

Como elemento de análisis para el establecimiento y/o mantenimiento de relaciones contractuales.
Como elemento de análisis para la evaluación de los riesgos derivados de relaciones contractuales vigentes.
Como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas.

9.2. BASE DE DATOS DIRECTORIO DIRECCIÓN EJECUTIVA CCI ANTIOQUIA:Finalidad y actividades de tratamiento:

Para el desarrollo de su actividad gremial, la dirección ejecutiva de CCI ANTIOQUIA recopila ciertos datos de personas cuya intervención es necesaria para el normal funcionamiento de la asociación, así como de ciertas personas cuya actividad se corresponde con la naturaleza del objeto social de la asociación gremial; que facilitan, en este sentido, la comunicación con los mismos.

Para efectos del desarrollo efectivo de tales actividades, CCI ANTIOQUIA requiere recopilar, almacenar, utilizar y, en general realizar actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales, que le permitan interactuar activamente con los titulares de tal información, cumplir con sus obligaciones en su calidad de RESPONSABLE y ejecutar de manera adecuada y sin interrupciones las actividades relacionadas en sus estatutos; consecuencialmente, la finalidad del tratamiento de la información personal contenida en la BASE DE DATOS DIRECCIÓN EJECUTIVA CCI ANTIOQUIA, consiste en:

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general:

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en los párrafos anteriores.
Envío de boletines e información corporativa que CCI ANTIOQUIA considera de interés del TITULAR.
Compartir la información a título de transferencia, con otros afiliados, entidades públicas y con otras asociaciones gremiales.

9.3. BASE DE DATOS DIRECTORIO OBRAS EN ANTIOQUIA CCI ANTIOQUIA:

Finalidad y actividades de tratamiento:

CCI ANTIOQUIA, para el desarrollo de su objeto como entidad gremial, requiere recopilar ciertos datos personales de los contratistas de las obras en el Departamento de Antioquia; que le permitan, entre otras, alimentar un mapa interactivo a través de una herramienta que posibilita el almacenamiento de este segmento de información, en beneficio de los afiliados de la CCI ANTIOQUIA.

Para efectos del desarrollo efectivo de tales actividades, CCI ANTIOQUIA requiere recopilar, almacenar, utilizar y, en general realizar actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales, que le permitan interactuar activamente con los titulares de tal información, cumplir con sus obligaciones en su calidad de RESPONSABLE y ejecutar de manera adecuada y sin interrupciones las actividades relacionadas en los estatutos sociales; consecuencialmente, la finalidad del tratamiento de la información personal contenida en la BASE DE DATOS OBRAS EN ANTIOQUIA CCI ANTIOQUIA, consiste en:

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general

Administrar y recolectar información de agentes importantes dentro del sector de la infraestructura para llevar un registro que facilite a los afiliados el conocimiento y acercamiento con la actividad.
Compartir la información a título de transferencia, con otros afiliados, entidades públicas, otras asociaciones gremiales y en general, con las diferentes entidades con las cuales la CCI ANTIOQUIA haya celebrado o celebre convenios de colaboración.

9.4. BASE DE DATOS VIAS 4G CCI ANTIOQUIA:Finalidad y actividades de tratamiento:

CCI ANTIOQUIA, para el desarrollo de su objeto social como entidad gremial, para el caso concreto del proyecto de infraestructura de vías de Cuarta Generación (4G), requiere recopilar ciertos datos personales de quienes intervienen en la cadena de valor de este sector de la infraestructura en concreto; que facilita, entre otros, llevar la gestión de uno de los proyectos más importantes dentro de la actividad de la CCI ANTIOQUIA.

Para efectos del desarrollo efectivo de tales actividades, CCI ANTIOQUIA requiere recopilar, almacenar, utilizar y, en general realizar actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales, que le permitan interactuar activamente con los titulares de tal información, cumplir con sus obligaciones en su calidad de RESPONSABLE y ejecutar de manera adecuada y sin interrupciones las actividades relacionadas en los estatutos sociales; consecuencialmente, la finalidad del tratamiento de la información personal contenida en la BASE DE DATOS 4G CCI ANTIOQUIA, consiste en:

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general:

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en los párrafos anteriores.
Envío de boletines e información corporativa que CCI ANTIOQUIA considera de interés del TITULAR.
Seguimiento al desarrollo y avances de ejecución del proyecto de infraestructura 4G.
Compartir la información a título de transferencia, con otros afiliados, entidades públicas, otras asociaciones gremiales y en general, con las diferentes entidades con las cuales la CCI ANTIOQUIA haya celebrado o celebre convenios de colaboración.

9.5. BASE DE DATOS HERRAMIENTAS PARA MODELAR INDICADORES FINANCIEROS CCI:CCI ANTIOQUIA, para el desarrollo de su objeto social como asociación gremial, requiere recopilar ciertos datos personales de sus afiliados para alimentar una herramienta de indicadores financieros, creada con base en los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo) publicados anualmente en el Sistema de Información y Reporte Empresarial – SIREM de la Superintendencia de Sociedades, de las empresas que vigila, que permite determinar el número de empresas constructoras, consultoras y proveedoras que cumplen con los indicadores financieros exigidos por las entidades contratantes en sus procesos de contratación pública; esto para cada sector de la infraestructura. Adicionalmente, CCI Antioquia utilizará los datos contenidos en está base, para compartir la información a título de transferencia, con otros afiliados, entidades públicas, cajas de compensación familiar, otras asociaciones gremiales y en general, con las diferentes entidades con las cuales la CCI ANTIQUIA haya celebrado o celebre convenios de colaboración.

9.6. BASE DE DATOS EMPLEADOS CCI ANTIOQUIA:Finalidad y actividades de tratamiento:

Para el desarrollo de su objeto social, es imprescindible la contratación de un personal altamente calificado y con experiencia demostrada en áreas específicas, en este orden de ideas, CCI ANTIOQUIA recopila ciertos datos personales de posibles candidatos a ser empleados de la compañía y de empleados existentes, que permiten facilitar entre otros, los procesos de selección, contratación y promoción al interior de CCI ANTIOQUIA y la ejecución de ciertas obligaciones de naturaleza contractual, tanto con sus empleados, como con ciertos clientes, proveedores de servicios y contratistas.

Para efectos del desarrollo efectivo de tales actividades, CCI ANTIOQUIA requiere recopilar, almacenar, utilizar y, en general realizar actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales, que le permitan interactuar activamente con los titulares de tal información, cumplir con sus obligaciones en su calidad de empleador y ejecutar de manera adecuada y sin interrupciones las actividades relacionadas con su objeto social; consecuencialmente, la finalidad del tratamiento de la información personal contenida en la BASE DE DATOS EMPLEADOS CCI ANTIOQUIA, consiste en:

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general:

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, asociadas con las actividades relacionadas en los párrafos anteriores.
Realización de procesos de selección, promoción, bienestar laboral, nómina, desempeño y competencias, inducción, entrenamiento, formación, seguridad y salud en el trabajo y ambiente.
Cumplimiento de obligaciones derivadas de contratos laborales vigentes, directamente o a través de terceros.
Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la ejecución del objeto social de CCI ANTIOQUIA, dentro y fuera del territorio nacional.
Ejecución de programas de formación y capacitación de los empleados y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Ejecución de evaluaciones de desempeño de los empleados de la compañía.
Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de CCI ANTIOQUIA.

9.7. BASE DE DATOS PROVEEDORES Y ENTIDADES FINANCIERAS CCI ANTIOQUIA:Finalidad y actividades de tratamiento:

Para el desarrollo de su objeto social, CCI ANTIOQUIA recopila ciertos datos personales de proveedores o personas de contacto de sus proveedores y de las entidades financieras con las cuales opera; que facilitan, entre otros, la ejecución y verificación del cumplimiento de las diversas obligaciones contractuales y legales.

Para efectos del desarrollo efectivo de tales actividades, CCI ANTIOQUIA requiere recopilar, almacenar, utilizar y, en general realizar actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales, que le permitan interactuar activamente con los titulares de tal información, cumplir con sus obligaciones contractuales, verificar el cumplimiento de las prestaciones contractuales en su favor y ejecutar de manera adecuada y sin interrupciones las actividades relacionadas con su objeto social; consecuencialmente, la finalidad del tratamiento de la información personal contenida en la BASE DE DATOS PROVEEDORES Y ENTIDADES FINANCIERAS CCI ANTIOQUIA, consiste en:

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en los párrafos anteriores.
Evaluación de la calidad de los productos y servicios recibidos.
Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la ejecución del objeto social de CCI ANTIOQUIA, dentro del territorio nacional.
Transmisión de datos personales de los TITULARES a las personas naturales o jurídicas que ostenten la calidad de aliados estratégicos de CCI ANTIOQUIA.
Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de CCI ANTIOQUIA.
Compartir la información a título de transferencia, con otros afiliados, entidades públicas, cajas de compensación familiar, otras asociaciones gremiales, operadores logísticos y en general, con las diferentes entidades con las cuales la CCI ANTIQUIA haya celebrado o celebre convenios de colaboración.

De la finalidad del tratamiento de datos de naturaleza financiera, crediticia, comercial y de servicios

Como elemento de análisis para el establecimiento y/o mantenimiento de relaciones contractuales.
Como elemento de análisis para la evaluación de los riesgos derivados de relaciones contractuales vigentes.
Como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas.

9.8. BASE DE DATOS AFILIADOS POTENCIALES CCI ANTIOQUIA:Finalidad y actividades de tratamiento:

CCI ANTIOQUIA, para el desarrollo de su objeto como asociación gremial, recopila ciertos datos personales de desafiliados y potenciales afiliados, así como de algunas personas de contacto al interior de cada uno de estos, con el fin de llevar un registro histórico de afiliaciones a CCI ANTIOQUIA, que posibilite, entre otras, la gestión de estadísticas internas y prospección comercial; así como para mantener contacto e interactuar con quienes se consideran agentes potenciales dentro del funcionamiento de la cadena de valor de la infraestructura que promueve CCI ANTIOQUIA.

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general:

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en los párrafos anteriores.
Evaluación de la calidad de los servicios prestados por CCI ANTIOQUIA.
Invitación a participar en programas de formación y capacitación de los afiliados, y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Ejecución de programas de formación y capacitación de los afiliados, y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de CCI ANTIOQUIA.

De la finalidad del tratamiento de datos de naturaleza financiera, crediticia, comercial y de servicios

Como elemento de análisis para el establecimiento y/o mantenimiento de relaciones contractuales.
Como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas.

9.9. BASE DE DATOS ASISTENTES A EVENTOS CCI ANTIOQUIA:Finalidad de las actividades de tratamiento:

CCI ANTIOQUIA, para el desarrollo de su objeto como entidad gremial, requiere recopilar cierta información personal de los asistentes a los eventos que realiza; que le permitan, entre otras, prestar los diferentes servicios ofrecidos a los asistentes en torno a cada uno de los eventos y mantener contacto con los mismos.

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general:

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en los párrafos anteriores.
Envío de boletines e información corporativa que CCI ANTIOQUIA considera de interés del TITULAR o relacionada con los eventos.
Evaluación de la calidad de los servicios prestados por CCI ANTIOQUIA.
Transmisión de datos personales de los TITULARES a los patrocinadores de los eventos realizados por la CCI ANTIOQUIA.
Invitación a participar en programas de formación y capacitación y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Ejecución de programas de formación y capacitación a los interesados o afines al sector de la infraestructura, y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de CCI ANTIOQUIA.
Compartir la información a título de transferencia, con otros afiliados, entidades públicas, cajas de compensación familiar, otras asociaciones gremiales, operadores logísticos y en general, con las diferentes entidades con las cuales la CCI ANTIQUIA haya celebrado o celebre convenios de colaboración.

9.10.BASE DE DATOS ENTIDADES TERRITORIALES Y OTRAS PÚBLICAS CCI ANTIOQUIA:Finalidad y actividades de tratamiento:

CCI ANTIOQUIA, para el desarrollo de su actividad como asociación gremial, cuenta con un registro informativo y personal de integrantes de algunas entidades Gubernamentales y Territoriales, que le permiten, entre otras, establecer canales de comunicación para compartir pronunciamientos gremiales, acercarse a los diversos procesos de contratación, promocionar sus diferentes servicios y obtener el apoyo e inclusión requerido por CCI ANTIOQUIA por parte de estas entidades.

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general:

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en los párrafos anteriores.
Envío de boletines e información corporativa que CCI ANTIOQUIA considera de interés del TITULAR.
Invitación a participar en programas y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Ejecución de programas y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de CCI ANTIOQUIA.
Compartir la información a título de transferencia, con otros afiliados, entidades públicas, cajas de compensación familiar, otras asociaciones gremiales, operadores logísticos y en general, con las diferentes entidades con las cuales la CCI ANTIQUIA haya celebrado o celebre convenios de colaboración.

9.11.BASE DE DATOS REGISTRO DE PRENSA CCI ANTIOQUIA:Finalidad de las actividades de tratamiento:

CCI ANTIOQUIA, para el desarrollo de su objeto como entidad gremial, requiere recopilar ciertos datos de periodistas integrantes de diversos medios de comunicación, o personas de contacto dentro de los mismos, con el fin de dar conocimiento al público comunicados gremiales, boletines e invitaciones a los eventos y reuniones de la CCI ANTIOQUIA.

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general:

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en los párrafos anteriores.
Envío de boletines e información corporativa que CCI ANTIOQUIA considera de interés del TITULAR.
Publicidad sobre comunicados gremiales de interés para el sector de la infraestructura.
Invitación a participar en programas y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Ejecución de programas de formación y capacitación a los interesados o afines al sector de la infraestructura, y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de CCI ANTIOQUIA.
Compartir la información a título de transferencia, con entidades públicas y otras asociaciones gremiales.

9.12.BASE DE DATOS INVITADOS ESPECIALES CCI ANTIOQUIA:Finalidad y actividades de tratamiento:

CCI ANTIOQUIA, requiere recopilar ciertos datos personales de algunas personas calificadas como afines y/o allegadas al sector de la infraestructura, que le permitan, entre otras, ejecutar el cumplimiento de su objeto como entidad gremial para el sector infraestructura, dar a conocer los diferentes servicios ofrecidos, buscar participación en los diferentes eventos y obtener el apoyo requerido por CCI ANTIOQUIA.

De la finalidad de las actividades de tratamiento en general:

Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en los párrafos anteriores.
Envío de boletines e información corporativa que CCI ANTIOQUIA considera de interés del TITULAR.
Invitación a participar en programas y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Diseño, programación y desarrollo de programas y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Ejecución de programas de formación y capacitación a los interesados o afines al sector de la infraestructura, y demás eventos organizados por CCI ANTIOQUIA, o en los cuales CCI ANTIOQUIA tenga algún interés de participación.
Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de CCI ANTIOQUIA.
Compartir la información a título de transferencia, con sus afiliados, entidades públicas y otras asociaciones gremiales.

9.13.BASE DE DATOS FOTOS CCI ANTIOQUIA:Finalidad y actividades de tratamiento:

CCI ANTIOQUIA, dentro del desarrollo de su actividad gremial, cuenta con un registro fotográfico de los diferentes eventos y reuniones que realiza, con el fin de ilustrar artículos que se publican en la revista del gremio y en las redes sociales, y así mantenerse en interacción con sus afiliados y demás empresas interesadas en el sector de la infraestructura; en términos generales, se busca dar a conocer la gestión gremial. Adicionalmente, CCI ANTIOQUIA comparte esta información a título de transferencia, con diferentes medios de comunicación.

10. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLESCCI ANTIOQUIA reconoce que ciertos datos sometidos a tratamiento, revisten o pueden revestir la calidad de datos sensibles, en este orden de ideas, CCI ANTIOQUIA, ha adoptado las medidas para que cuando los datos sometidos a tratamiento sean de aquellos definidos legalmente como sensibles:

Se refuerce el cumplimiento de los principios que regulan el tratamiento de información personal, establecidos en la sección 5.
Ninguna actividad se condicione al suministro de datos personales sensibles.
Se obtenga la autorización expresa, informada y facultativa de los titulares de dichos datos, antes de la ejecución de actividades de tratamiento.

11. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORESPor regla general, en la ejecución de cualquier actividad de tratamiento de datos personales, CCI ANTIOQUIA se abstendrá de manipular datos cuyo titular sea un menor, a la luz de lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

Excepcionalmente, CCI ANTIOQUIA requerirá someter a tratamiento datos personales de menores de edad, cuando ello ocurra, CCI ANTIOQUIA someterá el tratamiento de los datos de esta naturaleza a las siguientes reglas:

Respeto del interés superior del menor titular del dato.
Respeto de los derechos fundamentales del menor titular del dato.
Autorización emitida por el representante legal del menor titular del dato.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS FRENTE A LOS TITULARES

12. COMPROMISOSCCI ANTIOQUIA en cumplimiento de lo dispuesto en la sección 7 de la presente política, y los artículos 17 y 18 de la ley 1581 de 2012, y obedeciendo a su calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de información personal, adopta los siguientes compromisos con los titulares de la información personal:

Garantizar al TITULAR, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

Solicitar autorización del TITULAR en los casos en que, conforme a una disposición legal, sea necesario obtener tal autorización.

Conservar una copia de la autorización emitida por el TITULAR, cuando la misma sea necesaria.

Informar debidamente al TITULAR sobre la finalidad de la recolección de los datos.

Informar debidamente al TITULAR los derechos que le asisten en virtud de su calidad de tal.

Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Garantizar que la información sometida a Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Rectificar la información cuando sea incorrecta o parcializada.

Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en términos señalados por la ley.

Permitir el acceso a la información personal únicamente a las personas que, según las disposiciones legales, puedan tener acceso a ella.

Adoptar un manual interno de procedimientos para garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales.

Informar a solicitud del TITULAR sobre el uso dado a sus datos.

Informar al Superintendente Delegado para la Protección de Datos Personales, o quien haga sus veces, cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

13. COMPROMISOS ESPECIALESTratándose de información objeto de controversia ante una autoridad administrativa o judicial, o que este siendo objeto de reclamo por parte del TITULAR, o cuyo bloqueo haya sido ordenado por la autoridad competente, CCI ANTIOQUIA se compromete a tomar todas las medidas pertinentes para impedir que dicha información continúe siendo tratada, salvo lo referente al almacenamiento de la misma, hasta que se tome una decisión de fondo.

14. COMPROMISOS DE CCI ANTIOQUIA O DE TERCEROS EN CALIDAD DE ENCARGADOS DE LA INFORMACIÓN.Las obligaciones que se describen a continuación serán aplicables (i) cuando, por razones de conveniencia, CCI ANTIOQUIA delegue la realización de ciertas actividades relacionadas con el tratamiento de datos a un tercero; o (ii) cuando CCI ANTIOQUIA realice actividades de tratamiento en calidad de ENCARGADO, según fue definido en la sección 4 del presente documento:

Garantizar al TITULAR el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos cuando así sea requerido por CCI ANTIOQUIA o directamente por el TITULAR.

Tramitar los requerimientos formulados por los TITULARES, tendientes a obtener el debido tratamiento de sus datos personales.

Tratándose de información objeto de controversia ante una autoridad administrativa o judicial, o que este siendo objeto de reclamo por parte del titular, o cuyo bloqueo haya sido ordenado por la autoridad competente; tomar todas las medidas pertinentes para impedir que dicha información continúe siendo tratada, salvo lo referente al almacenamiento de la misma, hasta que se tome una decisión de fondo.

Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

Informar al Superintendente Delegado para la Protección de Datos Personales, o quien haga sus veces, cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

Adoptar unas políticas de tratamiento de datos que aseguren el debido tratamiento de datos personales.

Suministrar las políticas de tratamiento de datos personales descritas en el literal anterior al RESPONSABLE del tratamiento.

DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES

15. DERECHOS DE LOS TITULARESCCI ANTIOQUIA, comprometida con el respeto a los intereses de los titulares de los datos personales sometidos a su tratamiento y, consciente de la importancia del debido tratamiento de datos personales, reconoce a los TITULARES de los datos de la BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA, los siguientes derechos:

15.1.ConocimientoEn virtud de este derecho, el titular del dato está facultado para solicitar, en cualquier momento y de manera gratuita, información sobre los datos que sobre él estén siendo manipulados por CCI ANTIOQUIA, y el uso que se le da a tales datos.

15.2.RectificaciónPotestad reconocida al titular del dato para solicitar, en cualquier momento, la corrección de la información inexacta que repose en las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA.

15.3.ActualizaciónFacultad del TITULAR del dato de solicitar que, por motivos diferentes a la corrección de datos, la información que reposa en las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA, sea completa y actualizada, en este orden de ideas, podrá solicitar el ingreso o supresión de todo tipo de información que considere pertinente.

15.4.Solicitar copia de autorizaciónCuando de conformidad con lo establecido en la sección 6 de la presente política y en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, se requiera obtener autorización del TITULAR para que sus datos sean sometidos a actividades de tratamiento, estará facultado para solicitar, en cualquier momento y de manera gratuita, copia de la autorización emitida por este.

15.5.Revocar la autorizaciónCuando de conformidad con lo establecido en la sección 6 y en el artículo 10 de la Ley 1581, se requiera obtener autorización del titular para que sus datos sean sometidos a actividades de tratamiento, estará facultado para revocar, en cualquier momento, la autorización emitida.

15.6.SupresiónEn virtud de este derecho, el titular podrá solicitar a CCI ANTIOQUIA en cualquier momento, la supresión de los datos que reposen en las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA, siempre que no exista un deber legal o contractual de permanecer en ella.

PROCEDIMIENTOS PARA EL EFECTIVO EJERCICIO DE DERECHOS

16. ASPECTOS GENERALESCCI ANTIOQUIA ha adoptado al interior de la compañía, una serie de procedimientos para el adecuado tratamiento de información personal y el ejercicio de los derechos de los TITULARES reconocidos en la sección 15, estos procedimientos variarán dependiendo del derecho ejercido por el titular, como se observa en las secciones 17 y 18 siguientes.

17. CONSULTAPara el ejercicio de los derechos de conocimiento, acceso a la información y solicitud de copia de la autorización, consagrados en la sección 15, numerales 15.1 y 15.4., respectivamente; los TITULARES o las personas legitimadas, de conformidad con lo dispuesto en la sección 19, podrán elevar consultas al área competente, sección 20, bajo la observancia de las siguientes reglas:

17.1.MecanismosLas consultas se elevarán por solicitud escrita dirigida al DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS CCI ANTIOQUIA, al correo electrónico cciantioquia@infraestructura.org.co por las personas que según la sección 19 se encuentran legitimadas para hacerlo, describiendo brevemente la información sobre la cual desea tener acceso, dirección de correspondencia, datos de identificación y documentos que acrediten la legitimidad para obrar, cuando quien presenta la solicitud no sea el titular.

17.2.TrámiteRecibida la consulta, el área competente la resolverá en la medida de lo posible, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la misma.

Cuando no fuere posible atender la consulta dentro del término indicado en el inciso anterior, se informará al solicitante tal situación, los motivos de la demora y la fecha en la cual será resuelta la solicitud, fecha que en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

17.3.RespuestaEl área competente de los trámites relacionados con el debido tratamiento de los datos personales, dará respuesta a los requerimientos de los titulares del dato, dentro de los términos establecidos en la sección anterior, de manera escrita a la dirección física o electrónica suministrada por el solicitante para tal efecto.

Cuando el solicitante suministre una dirección física y una electrónica, o más de una dirección de aquellas o de estas, será a entera discreción de CCI ANTIOQUIA la decisión sobre a cual dirección enviar la respuesta a la consulta.

18. PETICIONESPara el ejercicio de los derechos de rectificación, actualización, revocatoria de la autorización y supresión de la información, consagrados en las secciones 15.2., 15.3., 15.5. y 15.6., respectivamente, los TITULARES o las personas legitimadas de conformidad con lo dispuesto en la sección 19, podrán elevar peticiones al área competente, sección 20, bajo la observancia de las siguientes reglas:

18.1.MecanismosLas peticiones se elevarán por solicitud escrita dirigida al DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS CCI ANTIOQUIA, al correo electrónico cciantioquia@infraestructura.org.co por las personas que según la sección 19 se encuentran legitimadas para hacerlo, describiendo brevemente los hechos que motivan la petición, la dirección de correspondencia, los datos de identificación, adjuntando los documentos que soporten su solicitud y que acrediten su legitimidad para obrar, cuando quien presenta la solicitud no sea el titular del dato.

18.2.TrámitePetición incompleta

Cuando CCI ANTIOQUIA considere que la petición presentada por el titular o por quien este facultado para hacerlo, de conformidad con lo establecido en la sección 19, es incompleta por falta de los requisitos establecidos en la sección anterior, requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la petición, al interesado para que subsane las fallas.

Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento por parte de CCI ANTIOQUIA al interesado, sin que este último presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido del reclamo, sin perjuicio de poder presentar una nueva petición en el mismo sentido; caso en el cual los términos para resolver comenzarán a contarse a partir de la nueva petición.

Petición completa

Recibido el reclamo completo o subsanados los vicios dentro del término establecido en el párrafo anterior, se incluirá en la respectiva BASE DE DATOS CCI ANTIOQUIA una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta tanto el reclamo sea decidido.

Sin perjuicio de lo anterior, el área competente la resolverá en la medida de lo posible, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la misma.

Cuando no fuere posible atender la consulta dentro del término indicado en el inciso anterior, se informará al titular sobre tal situación, los motivos de la demora y la fecha en la cual será resuelta la solicitud, fecha que en ningún caso superará los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

18.3.DecisiónEl departamento de PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES CCI ANTIOQUIA, dará respuesta a los requerimientos de los titulares del dato, dentro de los términos establecidos en la sección anterior, de manera escrita a la dirección física o electrónica suministrada por el solicitante para tal efecto.

Cuando el solicitante suministre una dirección física y una electrónica, o más de una dirección de aquellas o de estas, será a discreción de CCI ANTIOQUIA la decisión sobre a cual dirección enviar la respuesta a la consulta.

19. LEGITIMIDADSe encuentran legitimados para ejercer los derechos establecidos en la sección 15 y los demás reconocidos por la ley, el titular del dato, sus causahabientes y las personas autorizadas por aquel o estos; en los dos últimos casos, se deberá acreditar la calidad cuyo reconocimiento se solicita, a través de mecanismos idóneos.

20. COMPETENCIAPara todos los asuntos relacionados con actividades de tratamiento de información personal, solución a consultas y requerimientos, CCI ANTIOQUIA ha designado como competente, al DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS, tomando para este fin, medidas técnicas, humanas y administrativas que garanticen la confidencialidad y seguridad de la información.

DISPOSICIONES FINALES

21. VIGENCIALa presente política rige a partir de la fecha de su publicación el 26 de septiembre de 2016 y estará vigente durante el tiempo que CCI ANTIOQUIA ejecute las actividades descritas en la sección 9 y las mismas se correspondan con las finalidades de tratamiento que inspiraron la presente política.

Los cambios sustanciales en las políticas de Tratamiento que puedan afectar el contenido de la autorización, principalmente los relacionados con la identificación de CCI ANTIOQUIA y/o la finalidad del tratamiento de los datos personales, serán comunicados oportunamente a los TITULARES de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.

22. AUTORIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOSCCI ANTIOQUIA velando por la efectiva protección de los datos personales de los TITULARES cuya información compone las BASES DE DATOS CCI ANTIOQUIA, pone a disposición del público en general, información relacionada con la Delegatura para la Protección de Datos Personales, autoridad competente a nivel nacional que ejerce la vigilancia sobre las actividades de tratamiento desarrolladas en el territorio nacional, que podrá ser consultada en el siguiente link http://www.sic.gov.co/drupal/proteccion-de-datos-personales

23. ADVERTENCIAEl presente documento constituye las Políticas de Tratamiento de datos personales, por medio del cual la CÁMARA COLOMBIANA DE LA INFRAESTRUCTURA SECCIONAL ANTIOQUIA informa a los titulares de los datos, las actividades de tratamiento de información, las finalidades para las cuales utiliza sus datos, los derechos que le asisten y su forma de tratamiento, atendiendo al objeto social del gremio.